Seit 50 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation und verwalten bundesweit für unsere Kunden Immobilien aller Größenordnungen und Kategorien. Als großes inhabergeführtes Unternehmen sind wir sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere mehr als 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber. Gemeinsam betreuen wir weit über 250 Immobilienobjekte mit Herz und Verstand. Wir suchen Charakterköpfe, die mit Hingabe, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig. Bei Kallmeyer & Nagel steht das Miteinander im Vordergrund! Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere Zukunft blicken.
Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Kallmeyer & Nagel!

Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Köln suchen wir eine/n

Sachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Support

Ihre neue Tätigkeit:

Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer*innen administrativ. Dazu gehören im Wesentlichen die folgenden Aufgabenstellungen:

Unsere Anforderungen:

• Sie verantworten die vollumfängliche Pflege unserer elektronischen Kundendatenbank / Stammdatenpflege, von der Kunden- und Vertragsanlage bis zur Dokumentenablage
• Sie betreuen selbständig und eigenverantwortlich Eigentümer und Mieter von u.a. Wohnungseigentümergemeinschaften, Gewerbeobjekten und Zinshäusern
• Sie nehmen Mängelmeldungen entgegen und bearbeiten diese
• Sie überwachen die Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sie erstellen Dokumente und erteilen Aufträge an Handwerker
• Sie leisten allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Sie wirken aktiv bei neuen Prozessen in Ihrem Tätigkeitsbereich mit
• Sie unterstützen den Niederlassungsleiter

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Immobilienkaufmann / Versicherungskaufmann / Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen sammeln
• Ihre eigenständige Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
• Ferner haben Sie Spaß an Teamarbeit
• Sie kennen sich mit den MS Office Produkten, insbesondere MS Word und Excel aus
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen...

• eine dem Markt angepasste Bezahlung
• die Chance, das eigene Potential in einem wachsenden Unternehmen schnell weiterzuentwickeln
• ein Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten)
• ein aktives Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen
• eine herausfordernde Tätigkeit mit vielen Gestaltungsfreiräumen
• eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• Förderung der beruflichen Weiterbildung und Begleitung bei der Persönlichkeitsentwicklung
• Arbeiten in einem dynamischen Team mit wertschätzendem, kollegialem Umgang
• Großartige Firmenevents